Planification
Julye Events est une agence d’organisation et de conception de mariages et d’évènements privés, offrant une expérience unique à ses clients et leurs invités.
Que vous arriviez avec une vision de style claire ou une collection de « j’aime » sur Pinterest, nous approfondirons sur le look et les effets qui vous sont propres. Nous vous guiderons de manière experte, en travaillant avec la crème de la crème des partenaires créatifs qui vous correspondent.
Nous abordons chaque évènement avec une nouvelle perspective en nous inspirant des personnalités, des histoires, des envies.
Pour créer l’évènement qui vous ressemble, nous prendrons le temps d’apprendre à vous connaitre, vous, de votre rencontre jusqu’au jour où vous vous êtes dit « Oui ! », vos goûts, vos styles musicaux, vos couleurs préférées, comment vous imaginez votre journée… Selon la formule que vous choisirez, ensemble nous définirons une ligne de conduite de votre évènement, puis nous vous conseillerons et guiderons durant les préparatifs.
Chez Julye Events, rien n’est laissé au hasard, chaque moment et chaque détail est pensé pour vous et vos invités, tout le long du processus de planification et d’exécution.
Mariages
Nous vous offrons un service sur-mesure, d’organisation et de gestion de votre évènement depuis l’instant où vous avez prit la décision de vous unir, jusqu’au jour J.
La formule :
- Un premier rendez-vous de découverte, en physique ou visio (si la distance ne nous permet pas d’être réunis) : nous découvrons votre projet, votre histoire, vos attentes, votre budget et nous vous expliquons comment nous allons avancer ensemble, et comment nous travaillons, en toute transparence.
- Devis : suite à notre 1ère rencontre, nous vous enverrons un devis détaillé des prestations définies ensemble (après acceptation, il sera modifiable si besoin).
- Recherche & gestion des prestataires : nous prendrons soin de trouver les meilleurs prestataires correspondant à vos attentes (3 prestations) et de nous occuper de toutes les démarches avec eux pour vous. Nous veillons également au suivi des règlements.
- Elaboration d’un budget prévisionnel : nous prendrons en compte votre budget, pour établir un budget précis de chacune des prestations.
- Préparation d’un planning d’organisation : vous pourrez suivre l’avancement des démarches et des rendez-vous avec le planning que nous créerons pour vous.
- Réservations : du lieu de réception, et des autres prestataires définis sur le devis, à la date choisie.
- Prises de rendez-vous et accompagnements : nous contactons pour vous les prestataires choisis et vous accompagnons le jour du rendez-vous pour vous conseiller et vous aiguiller.
- Suivi du budget : durant toute la durée des préparatifs, vos envies et vos idées peuvent évoluer, et nous vous aiderons à maitriser votre budget et apporterons des corrections si celui-ci venait à changer.
- Conseils : nous sommes là pour vous, et vous conseiller et vous guider dans vos idées, vos choix, tout au long des préparatifs.
- Thème du mariage : que vous ayez une idée précise ou flou de ce que vous souhaitez, nous verrons ensemble, avec des planches d’inspirations créées pour vous, le thème qui vous correspond.
- Matériel / Décoration : nous vous proposons la location du matériel et de la décoration pour votre évènement auprès de nos collaborateurs.
- Rendez-vous préparatifs : nous vous proposons d’effectuer 1 rendez-vous par mois, en physique ou visioconférence, pour faire le point sur votre projet et ses avancées.
- Coordination Jour J : nous serons sur place le jour de votre évènement pour coordonner et gérer les prestataires choisis.
- Mise en place : nous aidons à la mise en place de la décoration de votre évènement la veille, sur place.
- Planning Jour J : nous vous créerons un planning de la journée pour votre Perfect Day.
- Présence : Nous restons présents jusqu’à 21h, en toute discrétion, pour tout orchestrer depuis les coulisses.
A Partir de 3 800 €
Raffiné
Organisation Complète
Vous avez déjà des idées de votre grand jour et même sélectionné certains prestataires ? Nous vous proposons de vous accompagner pour trouver le(s) prestataire(s) qu’il(s) vous manque(nt) et coordonner votre journée magique.
La formule :
- Un premier rendez-vous de découverte, en physique ou visio (si la distance ne nous permet pas d’être réunis) : nous découvrons votre projet, votre histoire, vos attentes, votre budget et les prestataires que vous avez déjà sélectionnés.
- Devis : suite à notre 1ère rencontre, nous vous enverrons un devis détaillé des prestations définies ensemble (après acceptation, il sera modifiable si besoin).
- Recherche prestataire(s) : nous prendrons soin de trouver le(s) prestataire(s) qu’il(s) vous manque(nt) (1 inclus) correspondant à vos attentes.
- Gestion prestataires : nous nous occupons du suivi des prestataires déjà sélectionnés et des règlements effectués.
- Conseils : nous sommes là pour vous, et vous conseiller et vous guider dans vos idées, vos choix, tout au long des préparatifs.
- Rendez-vous préparatifs : nous vous proposons d’effectuer 5 rendez-vous, en physique ou visioconférence, pour faire le point sur votre projet et ses avancées.
- Planning Jour J : nous vous créerons un planning de la journée pour votre Perfect Day.
- Coordination Jour J : nous serons sur place le jour de votre évènement pour coordonner et gérer les prestataires choisis.
- Présence : Nous restons présents jusqu’à 21h, en toute discrétion, pour tout orchestrer depuis les coulisses.
A Partir de 1 700 €
Romantique
Organisation Partielle
Vous avez tout préparé pour votre plus belle journée, mais vous aimeriez pouvoir en profiter sans prise de tête…
Nous vous proposons de prendre en main la coordination de votre jour J, pour que vous puissiez vous sentir comme des invités d’honneur à votre journée de rêve.
La formule :
- Un premier rendez-vous de découverte, en physique ou visio (si la distance ne nous permet pas d’être réunis) : nous découvrons votre projet, votre histoire, votre thème, les prestataires choisis.
- Devis : suite à notre 1ère rencontre, nous vous enverrons un devis détaillé (modifiable après acceptation, si besoin).
- Rendez-vous de suivi : nous vous proposons d’effectuer 3 rendez-vous pour suivre l’avancé de votre projet et vous guider.
- Gestion des prestataires en amont : de la réception pour faire le point sur leur organisation et suivre les règlements effectués.
- Planning Jour J : nous vous créerons un planning de la journée pour votre Perfect Day.
- Coordination Jour J : nous serons sur place le jour de votre évènement pour coordonner et gérer tous les prestataires choisis.
- Présence : Nous restons présents jusqu’à 21h, en toute discrétion, pour tout orchestrer depuis les coulisses.
Intemporel
Coordination
A Partir de 1 200 €
Prolongez votre journée exceptionnelle, le lendemain entouré de vos proches, en leur proposant un brunch chic en toute simplicité.
Laissez-vous guider par notre organisation et coordination sur-mesure et profitez encore…
La formule :
- Un premier rendez-vous de découverte, en physique ou visio (si la distance ne nous permet pas d’être réunis) : nous découvrons votre histoire, votre thème, vos attentes, votre budget et nous vous expliquons comment nous allons avancer ensemble, et comment nous travaillons, en toute transparence.
- Devis : suite à notre 1ère rencontre, nous vous enverrons un devis détaillé des prestations définies ensemble (modifiable après acceptation, si besoin).
- Recherche & gestion des prestataires : nous prendrons soin de trouver les meilleurs prestataires correspondant à vos attentes (2 prestations) et de nous occuper de toutes les démarches avec eux pour vous. Nous veillons également au suivi des règlements.
- Elaboration d’un budget prévisionnel : nous prendrons en compte votre budget, pour établir un budget précis de chacune des prestations.
- Préparation d’un planning d’organisation : vous pourrez suivre l’avancement des démarches et des rendez-vous avec le planning que nous créerons pour vous.
- Réservations : du lieu de réception si différent du lieu de mariage, et des autres prestataires définis sur le devis.
- Prises de rendez-vous et accompagnements : nous contactons pour vous les prestataires choisis et vous accompagnons le jour du rendez-vous pour vous conseiller et vous aiguiller.
- Suivi du budget : durant toute la durée des préparatifs, vos envies et vos idées peuvent évoluer, et nous vous aiderons à maitriser votre budget et apporterons des corrections si celui-ci venait à changer.
- Conseils : nous sommes là pour vous, et vous conseiller et vous guider dans vos idées, vos choix, tout au long des préparatifs.
- Thème du brunch : similaire ou différent du mariage, nous vous aiderons à trouver votre thème avec des planches d’inspirations créées pour vous.
- Matériel / Décoration : nous vous proposons la location du matériel et de la décoration pour votre évènement auprès de nos collaborateurs.
- Rendez-vous préparatifs : nous vous proposons d’effectuer 6 rendez-vous, en physique ou visioconférence, pour faire le point sur votre projet et ses avancées.